Einleitung

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung kann Fiducie’r bestimmte Informationen über natürliche Personen sammeln und verarbeiten. Dabei kann es sich um Kunden, Interessenten, Lieferanten, Vertreter, Geschäftskontakte, Subunternehmer, Dienstleister, Mitarbeitende und andere Personen handeln, mit denen Fiducie’r eine direkte oder indirekte Beziehung unterhält oder die sie zu kontaktieren beabsichtigt. Diese Richtlinie beschreibt, wie die Daten von Fiducie’r unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften verarbeitet werden.

Über die von Fiducie’r erhobenen Daten

Fiducie’r erhebt personenbezogene Daten („Daten“) von identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Personen (jeweils eine „betroffene Person“). Die Daten können eine betroffene Person direkt oder indirekt identifizieren. Die Art der erhobenen Daten kann in eine der folgenden Kategorien fallen:

• Identifikationsdaten wie vollständiger Name, Geschlecht, Familienstand, Geburtsdatum und -ort, Reisepassnummer, nationale Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer, Unterschrift, Foto, Video- oder Tonaufnahmen;
• Kontaktdaten wie Privatadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder jegliche Informationen, die eine betroffene Person beim Ausfüllen eines von Fiducie’r bereitgestellten Formulars angeben könnte;
• Finanzdaten wie Bankkontonummer, Kontoauszüge, Lohnbescheinigungen, von Behörden oder privaten oder öffentlichen Stellen ausgestellte Bescheinigungen, Verwaltungskorrespondenz oder Informationen zum Vermögen einer betroffenen Person;
• Berufliche Daten wie Steuererklärungen, Korrespondenz mit Steuerbehörden;
• Marketing- und Kommunikationsdaten;
• Berufliche Daten wie ausgeübter Beruf, Geschäftsadresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse;

Fiducie’r kann Ihre persönlichen Informationen verwenden, um Ihnen Newsletter, Marketing- oder Werbedokumente sowie andere für Sie interessante Informationen zuzusenden. Sie können wählen, keine oder nur bestimmte dieser Mitteilungen von Fiducie’r mehr zu erhalten, indem Sie dem Abmeldelink oder den Anweisungen in jeder Marketing-E-Mail folgen.

Die erhobenen oder gespeicherten Daten können aus verschiedenen Quellen stammen. Einige werden direkt bei der betroffenen Person erhoben. Daten können auch in der Vergangenheit gemäß den damals geltenden Vorschriften erhoben worden sein. Die Quelle kann auch aus Aufzeichnungen von Korrespondenz und Kommunikation zwischen einer betroffenen Person und Fiducie’r bestehen, insbesondere der Aufbewahrung von E-Mails, Kommunikation in sozialen Netzwerken oder jeglicher anderer Art von Austausch und Kommunikation. Daten können auch im Rahmen von Kundengesprächen oder -besuchen erhoben werden. Einige Daten können aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z. B. öffentliche Register, Presse und Websites) oder von externen Unternehmen bezogen worden sein (z. B. elektronische Datenbanken).

Die betroffenen Personen müssen sicherstellen, dass die sie betreffenden und von Fiducie’r erhobenen Daten korrekt, relevant und aktuell sind.

Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung

Fiducie’r verwendet die Daten entweder mit Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Nutzung auf einer Rechtsgrundlage beruht:

• Erfüllung eines bestehenden Vertrags zwischen einer betroffenen Person und Fiducie’r oder vorvertraglicher Maßnahmen;
• Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtungen;
• Wahrung eines öffentlichen Interesses, wie die Verhinderung oder Aufdeckung von Betrug oder anderen kriminellen Aktivitäten;
• Interaktion mit Regierungs- oder Aufsichtsbehörden oder anderen zuständigen kantonalen oder nationalen Behörden;
• Verfolgung und Schutz der berechtigten Interessen von Fiducie’r, wie die Entwicklung der Geschäftsbeziehung insbesondere durch Bereitstellung von Informationen über von Fiducie’r oder Drittpartnern angebotene Dienstleistungen und Produkte, Verbesserung der Organisation und internen Prozesse von Fiducie’r, jegliche Risikobewertung, der Schutz oder die Ausübung von Rechten vor Gerichten sowie die Zusammenarbeit im Rahmen von Ermittlungen, die von Behörden in der Schweiz oder im Ausland eingeleitet wurden.